Để đi ra nước ngoài du lịch, học tập, công tác, bạn cần phải xin visa xuất cảnh. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn về thủ tục, hồ sơ xin làm visa xuất cảnh ra nước ngoài với các trường hợp cụ thể.
1. Visa ngắn hạn (thăm thân…gia đình, họ hàng, có quan hệ 3 đời)
Người xin visa cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
- 01ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:
+ Giấy khai sinh
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ Bản sao hộ khẩu.
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (A)
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
Thân nhân nơi nước đến cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy lý do mời
- Bản sao hộ tịch
* Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (A) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục sau:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập)
- Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
* Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”
2. Visa ngắn hạn (thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch):
Người xin visa cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
- 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp du lịch)
+ Ảnh chụp chung
+ Thư từ, email
+ Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (B):
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
Tài liệu phía nước đến cần chuẩn bị:
- Giấy lý do mời
- Lịch trình ở nước đến
* Trường hợp thăm bạn bè, người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (B) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế( bản ghi rõ tổng thu nhập)
- Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
* Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”
3. Visa ngắn hạn (ví dụ: thương mại ngắn hạn…):
+ Tham dự hội nghị
+ Thương mại ( liên hệ công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường)
Người xin visa cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa1 tờ
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đang làm việc
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (C)
+ Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp
+ Giấy yêu cầu đi công tác
+ Văn bản tương đương
Tài liệu phía nước đến cần chuẩn bị:
- Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở nước sẽ đến như sau:
+ Giấy lý do mời
+ Hợp đồng giao dịch giữa hai bên
+ Tư liệu hội nghị
+ Tư liệu về hàng hóa giao dịch
- Lịch trình ở Nhật theo mẫu
* Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (C) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
* Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
* Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể
4. Visa dài hạn (du học, đi học tiếng, vợ / chồng người Nhật , Visa lao động...)
Trường hợp ở nước ngoài quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lợi, đề nghị trước hết phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương, Bộ tư pháp nước sẽ đến.
Người xin visa cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)
+ Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học
+ Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng...
+ Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp...
+ Trường hợp vợ/chồng người Nhật: Bản sao hộ tịch sau khi đã nhập hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp
+ Trường hợp vợ/ chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp
+ Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
