Tuy nhiên, định dạng số mặc định trong excel không phù hợp với cách dùng của người Việt Nam, ví dụ số 1.000.000,09 thì mặc định trong excel sẽ là số 1,000,000.09. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy hoặc dấu phẩy sang dấu chấm trong excel đối với win 7 hoặc win 8. Bạn làm như sau:
- Bấm Start > Control panel > Bấm vào nút Clock, Language, and Regional (có hình đồng hồ bên cạnh quả địa cầu).
- Cửa sổ mới xuất hiện, ở dưới Regional and Language, bạn chọn Change the date, time, or number format.
- Cửa sổ mới xuất hiện, ở tab Format, bạn chọn Additional setting... và cài đặt như trên hoặc như hình dưới:
Cụ thể: Ô Decimal symbol, bạn chuyển dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,)
Ô Digit grouping symbol, bạn chuyển dấu phẩy (,) sang dấu chấm (.)
Nếu chưa rõ, bạn có thể xem video hướng dẫn Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel dưới đây:
Lưu ý: Với hệ điều hành Window XP trở về trước bạn làm như sau:
- Bấm Start > Settings > Control panel > Bấm vào nút Date, Time, Language, and Regional Options (có hình quyển lịch bên cạnh quả địa cầu).
- Khi cửa sổ hiện lên bạn chọn tiếp Change the format of numbers, dates and times
- Một cửa sổ chọn Regional and Language Options hiện lên, bạn chọn thẻ đầu tiên là Regional Options rồi bấm nút customize, cửa sổ tiếp theo hiện ra để bạn có thể thay đổi định dạng cho kiểu hiển thị số, thời gian và ngày tháng.
- Nếu bạn muốn sửa định dạng số thì nhấp vào thẻ numbers rồi theo các định dạng sau:
+ Ô chọn Decimal symbol: đánh dấu (,) (dấu phẩy). Chú ý: chỗ này nếu bạn để dấu (.) thì số 1.000.000,09 sẽ trở thành 1.000.000.09
+ Ô chọn Digit grouping symbol: đánh dấu (.) (dấu chấm)
+ Ô chọn Negative sign symbol: đánh dấu (-) (dấu trừ)
+ Ô chọn List separator: đánh dấu (,) (dấu phẩy)
+ Ô chọn Mesurement System: chọn Metric
Kết thúc bạn hãy chọn Apply và nhấn Ok để thực hiện thay đổi định dạng hiển thị. Có thể máy tính sẽ yêu cầu bạn khởi động lại thì mới chấp nhận các tuỳ chọn thay đổi, với bản win XP từ SP2 trở lại thì không cần khởi động lại máy.
