1. Hồ sơ mua bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất bao gồm:
A. GIẤY TỜ BÊN BÁN
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. Trường hợp bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:
- Công văn của Văn phòng Đăng ký Đất và Nhà hoặc Phòng Tài nguyên - Môi trường;
- Hồ sơ kĩ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán ( cả vợ và chồng, nếu có )
3. Sổ Hộ khẩu của bên bán ( cả vợ và chồng, nếu có)
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán ( Đăng ký kết hôn )
5. Trong trường hợp bên bán gồm một người cần có các giấy tờ sau :
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu từ trước tới nay sống độc thân );
- Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu đã ly hôn );
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản ( Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản ).
6. Hợp đồng uỷ quyền bán ( Nếu có ).
B. GIẤY TỜ BÊN MUA
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua ( cả vợ và chồng )
2. Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng)( Ít nhất 1 người phải có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội với trường hợp mua bán nhà đất tại Hà Nội )
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua ( Đăng ký kết hôn )
4. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai
5. Hợp đồng uỷ quyền mua ( Nếu có )
6. Trường hợp không có hộ khẩu tại Hà Nội (với trường hợp mua bán, chuyển nhượng nhà đất tại Hà Nội) thì phải có loại giấy tờ sau (Theo quyết định số 214/2005/QĐ - UB ngày 09/12/2005 của UBND TP Hà Nội ):
- Giấy xác nhận của tổ chức, đơn vị quản lý và sử dụng lao động về việc người mua hiện đang công tác hoặc lao động, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, liên tục tại Hà Nội từ 03 năm trở lên;
- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội của người mua;
- Sổ đăng ký tạm trú có thời hạn (còn thời hạn) hoặc giấy xác nhận của Công an phường, xã nơi tạm trú về việc không thuộc diện bị cấm cư trú tại Hà Nội theo quy định của bán án hoặc quyết định đã có hiệu lực của Toà án.
Chú ý: Công chứng viên sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục trong các trường hợp sau:
- Đất thuộc hộ gia đình;
- Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài;
- Có người dưới 18 tuổi;
- Có yếu tố nước ngoài;
- Có liên quan đến thừa kế;
- Bên bán bên mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.
2. Trình tự, thủ tục mua bán nhà đất:
Khi người bán và người mua đã thỏa thuận được giá cả, 2 bên sẽ tiến hành làm thủ tục mua bán nhà đất như sau:
- Bước 1: Các bên mua bán đến lập hợp đồng mua bán tại cơ quan công chứng (không phân biệt địa bàn), kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở và giấy tờ tuỳ thân (hồ sơ như đã nói ở trên). Hợp đồng có thể được soạn sẵn hoặc do công chứng viên soạn.
- Bước 2: Một trong hai bên nộp hồ sơ mua bán tại cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện (nếu là cá nhân), cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh (nếu là tổ chức).
Trường hợp bán một phần nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở thì phải kèm theo bản vẽ sơ đồ diện tích nhà ở, đất ở có thẩm tra của của cơ quan quản lý nhà ở nếu tại đô thị, có xác nhận của UBND cấp xã nếu tại nông thôn.
- Bước 3: Căn cứ vào hồ sơ, cơ quan quản lý nhà ở sẽ kiểm tra, xác định vị trí thửa đất và gửi cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Bước 4: Sau khi có thông báo của cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà ở sẽ gửi thông báo nộp thuế để chủ nhà đi nộp nghĩa vụ tài chính tại cơ quan thuế.
- Bước 5: Sau khi đã nộp thuế, chủ nhà nộp biên lai thu thuế, lệ phí trước bạ cho cơ quan quản lý nhà ở để nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
Thời gian làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở cho người mua tối đa là 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính vào thời gian chủ nhà đi nộp các nghĩa vụ tài chính cho Nhà nước.
Theo quy định của pháp luật, các tỉnh, thành phố sẽ có quy định cụ thể trình tự chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở cho phù hợp với từng địa phương.
